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河北医科大学临床学院仪器设备管理办法

日期:2017-04-28

河北医科大学临床学院仪器设备管理办法

第一章  总    则

 

第一条  仪器设备是固定资产的重要组成部分,是高等学校教学、科研、实验和行政办公等工作的必备条件之一。为了加强对仪器设备管理,充分发挥其作用,提高利用率和使用效益,特制定本办法。

 

第二条  本办法所称仪器设备是指整机单价在800元(人民币,下同)以上,耐用时间在一年以上,非易损,能独立使用于教学、医疗、科研、行政办公、生产等方面仪器设备的总称。

 

第三条  单价200元-800元,但耐用期在一年以上并能独立使用的仪器设备,为了加强管理,也列入仪器设备管理的范围。

 

第四条  根据我校的实际情况,单价超过5万元的,属于大型、精密仪器设备的管理范围。

 

第五条 无论通过何种渠道购置、自制、捐赠、调拨的仪器设备均列入固定资产管理范围。

 

  第二章  计    划

 

第六条  设备计划按照自下而上的方式进行编报。各单位要根据教学和科研的需要,结合本单位的任务、规划、现状及学校经费情况,科学地编制购置计划,于每学期末上报。

 

第七条  各学院对所属科室的设备计划和选型论证要严格把关,协调平衡。要打破“大而全”、“小而全”的观念,树立专管共用意识,减少重复购置,避免积压浪费。

 

第八条  各实验中心、研究室上报仪器设备计划时须填写《河北医科大学仪器设备购置计划表》,并注明其规格、型号、生产厂家等,经所属院、处、部领导审批,报国有资产与实验室管理处审核汇总,再呈报主管校长批准后执行。

 

第九条  购置万元以上和进口仪器设备时,申请单位须提交《可行性论证报告》,并按照本办法第八条的规定执行。

 

第三章   仪器设备购置

 

第十条  为加强仪器设备采购管理,规范仪器设备采购行为,根据有关法律、法规及财政部关于《仪器设备采购进行规程暂行规定》的要求,遵循公开、公平、公正的原则,竞质、竞价,选择好的售后服务厂商和供应商,对仪器设备和器材进行集中采购,并根据批量大小、价格高低和设备质量采取不同的采购方式。

 

第十一条  学校采购工作实行统一归口管理,管理部门为国有资产与实验室管理处。采购管理职责如下:

 

(一) 贯彻执行国家有关物资采购工作的各项方针、政策和法令、法规,结合

我校实际情况制订实施方法。

(二) 根据学校领导的指示精神,编制我校有关物资采购年度预算。

(三) 组织实施我校集中采购和招标工作。

(四) 建立有关物资的价格、技术指标及生产厂家信息系统。

(五) 对我校有关单位的专项自行采购工作提供资料、信息并进行指导和监督

 

第十二条  学校成立设备招标工作小组,由分管校长、设备主管部门、纪检、财务审计部门及使用单位人员组成,主要职责是组织招标,聘请评标专家,对招标过程实施管理和监督。

 

第十三条  根据我校设备品种多、技术指标复杂、专业性强等特点,一般采取议标的方式进行,即通过邀请三家以上的厂商进行投标,从价格、质量、信誉、售后服务等综合因素考虑,确定最终中标单位。

 

第十四条  对设备采购数量较少,独家生产、信息缺乏的采取参加订货会的方式进行集中采购。

 

第十五条  使用专项经费、研究生经费以及自筹和捐赠资金购置仪器设备,经主管领导同意后,国有资产与实验室管理处审批,可酌情自行采购。

 

第十六条  在仪器设备采购中,要严格执行采购计划,不得随意更改,如需更改仪器规格型号时,要充分征求使用单位的意见和建议,进行充分的市场调查,以便做好仪器设备的采购工作。

 

第四章  使用管理

 

第十七条  对在用仪器设备管理严格执行“三定两严”制度。对大型精密设备必须标明操作规程和注意事项,做到“三定”:即定人使用,定人管理,定期检修。每个操作者必须做到“两严”:即严格遵守操作规程,严格交接手续。存放仪器设备的场所应有安全制度及安全防范措施。

 

第十八条  不论用何种经费购置(自制、捐赠、无价调拨)的仪器设备都属于学校的固定资产,必须上帐建卡,严禁私用或擅自借出外用,需要外借的要到国资处实验室管理科办理借用手续。

 

第十九条  任何单位和个人不得将仪器设备当作私有财产,在确保本单位使用的前提下,所有仪器设备均有义务向全校开放使用。大型仪器设备要指定专人管理,充分开发利用其功能,发挥仪器设备应有作用。

 

第二十条  对800元以上仪器设备须建立《仪器设备使用记录档案》,操作人员必须认真登记、记录并随机保管。每年年底根据使用登记结果,计算仪器设备的使用率。做好每次使用记录,无使用登记的设备,使用机时原则上按“0”计算。

 

第二十一条建立设备使用评价制度,设立可行的评价指标体系,由校仪器设备管理部门定期组织对设备购置、使用、登记建档、维护保养和管理情况进行检查。

 

第二十二条仪器设备要建立严格的帐、物、卡制度,坚持每年对帐一次,做到帐、物、卡相符。对账、物不清的单位,国有资产与实验室管理处有权暂停其有关经费的使用,直至理清帐物为止。

 

第二十三条仪器设备自到货起半年内不投入使用,要追究其责任。对闲置一年以上的仪器设备,学校仪器设备管理部门有权进行二次分配或收回。

 

第二十四条对闲置设备分类处理办法:无人需求的闲置设备由设备管理部门收回库存,经校领导批准后可对外处理,以便尽可能实现其所剩的价值,其回收资金直接上缴财务。

 

第二十五条闲置设备为学校固定资产的一部分,由国有资产与实验室管理处统一处理,科室或个人不得擅自处理,但可提出处理意见,协助设备管理部门进行有效处理。

 

第二十六条仪器设备发生遗失、损坏或事故时,应及时向国有资产与实验室管理处写出书面报告,并报保卫处及时组织专人调查,查明原因,分清责任,总结教训,按有关规定提出处理意见,并按仪器设备管理审批权限逐级上报。

 

第五章  维修管理

 

第二十七条  仪器设备的维修管理坚持以校内维修为主,走社会化和专业化相结合的维修道路。要努力提高维修综合能力,加大维修投入,保证专款专用,使各类在用仪器设备保持完好的状态。

 

第二十八条  仪器设备检修前必须填写《仪器设备使用记录档案》,填写《仪器设备维修申请单》(附后),经实验室管理科同意后送维修部门进行维修或联系外修。

 

第二十九条  维修部门要切实做好维修技术保障,提高维修效率,降低维修成本,及时报告维修进程。

第三十条    使用人员要不断提高设备的使用和保养水平,提供良好使用环境,随时监测设备使用状况,定期保养,排除隐患,发现问题及时解决。

 

第六章  仪器设备的调拨、报废

 

第三十一条  各学院、各单位对闲置、多余、淘汰的仪器设备应及时进行调剂、调拨等处理,调拨按先二级单位内后二级单位外,先校内后校外的原则进行。

 

第三十二条  校内仪器设备调剂时,由其单位管理人员填写《河北医科大学固定资产调拨单》,经调出和调入双方实验室主任同意、签字、盖章后,报国资处资产科办理调拨手续。

 

第三十三条  外调仪器设备一律实行有价转让,转让价格视该仪器设备使用、折旧等综合情况确定,所得款项应全额上缴学校。

 

第三十四条  仪器设备符合下列情况之一时,可申请报废:

 

    (一)  达到或超过使用期限,主要部件或结构已经损坏,不能达到最低使用要求,且无修复价值的。

    (二) 主要零部件无法补充,而又年久失修的。

    (三) 机型已淘汰,性能低劣且不能降级使用的。

    (四) 修复费用超过或接近新购价格的。

    (五) 严重污染环境,修复后不能安全运转并可能危害人身安全与健康的。

(六) 凡上级主管部门有文件规定淘汰或不准再用的产品。

 

第三十五条  需要报废的仪器设备,由实验室填写《固定资产报废处置申请单》,经实验室主任及主管院长审核后,报国有资产与实验室管理处审定,经技术鉴定及主管校长审批,由资产科备案、销账。

 

第三十六条  报废设备必须帐物相符,设备的统一编号、名称、型号、生产厂家、出厂日期、出厂号、价值都应逐一核实。

 

第三十七条  仪器设备报废,由二级学院编报设备详单,报国有资产与实验室管理处备案,经主管校长审批,并报财务,报省国有资产管理局批准后竞价拍卖,拍卖所得上交学校财务。

第三十八条  经批准报废的仪器设备,原则上不作留用,使用部门需要留作教具或拆卸零件维修,须经国有资产与室验室管理处批准,并注明报废留用标志,列入低值品账中,以利备查。

 

第七章  附    则

 

第三十九条 本办法自发布之日起施行。

 

              河北医科大学仪器设备维修申请单

 

仪器名称

 

型号及规格

 

 

故  障  现  象

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

使用单位

 

申请人

 

日期

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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